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Home Office : conseils pour travailler à domicile via l’internet

De plus en plus de personnes choisissent de travailler à distance. Nous partageons quelques lignes directrices pour planifier tout ce qui est nécessaire pour obtenir un espace aussi productif qu'accueillant.

Home Office : conseils pour travailler à domicile via l'internet

Home Office : conseils pour travailler à domicile via l'internet

De plus en plus de personnes choisissent de travailler à distance. Nous partageons quelques lignes directrices pour planifier tout ce qui est nécessaire pour obtenir un espace aussi productif qu’accueillant.

Les emplois qui peuvent être effectués à domicile sont une variante que de plus en plus de personnes regardent avec intérêt. Et il n’y a pas que les entrepreneurs ou les indépendants : de nombreuses entreprises encouragent également le travail à distance un jour par semaine et offrent la possibilité de remplir des obligations professionnelles sans quitter son domicile. Si vous regardez votre bureau à domicile avec intérêt, la première chose à faire est de lui préparer un espace, en planifiant les ressources qui peuvent vous faciliter les choses et générer une expérience plus que satisfaisante.

Qu’est-ce que le bureau à domicile et comment l’ajouter

Le bureau à domicile est essentiellement un travail à domicile. C’est une tendance qui se développe, surtout avec l’Internet et le travail en ligne. De nombreuses tâches peuvent désormais être résolues sans bouger, ainsi que les réunions et même le travail d’équipe, même simultanément.

Il est essentiel de savoir que le bureau à domicile n’est pas pour tout le monde. Pour le travail à domicile, il est essentiel de savoir s’organiser pour que l’agenda n’explose pas dans le chaos et pour que le domicile ne devienne pas un bureau sept jours sur sept.

En même temps, il est important de prévoir que vous aurez besoin de certains éléments clés, comme une très bonne connexion internet, un ordinateur, une chaise confortable, un bureau et un espace de rangement où vous pourrez ranger tous vos documents et objets de travail. Voici quelques idées pour travailler chez soi de manière confortable et détendue.

Mobilier de bureau à domicile

Une bonne expérience de bureau à domicile va de pair avec un bon bureau ou espace de travail. Si vous disposez d’un environnement libre pour installer un bureau, vous pouvez créer un espace idéal, en fonction de vos goûts et de vos besoins.

En général, le mobilier prévu pour un lieu de travail est une bonne chaise, un bureau ou une table et quelques tiroirs ou espaces de rangement. En plus de cette “structure” minimale, il y a généralement une bibliothèque ou des étagères et de l’espace pour soutenir une imprimante ou un téléphone ou un fax. Il est important de placer les classeurs et les meubles de rangement à proximité de votre lieu de travail afin de ne pas avoir à vous lever à chaque fois.

Le bureau doit être proche d’une prise de courant, car il y aura très probablement plusieurs câbles à brancher, ainsi qu’une lampe de bureau pour nous aider à avoir un bon éclairage lorsque nous travaillons la nuit.

La chaise est l’élément clé de l’espace de travail : nous ne devons pas faire d’économies sur elle car nous y passerons de nombreuses heures. L’aspect crucial que nous devons revoir est la posture qu’il favorise devant l’ordinateur : l’ergonomie est la chose la plus importante dans un siège. La clé est de garder la colonne vertébrale droite. Une mauvaise posture peut entraîner des blessures, des douleurs et d’autres problèmes au niveau du cou et du dos, des muscles et des vertèbres.

Un éclairage approprié

Un éclairage approprié est essentiel pour vous aider à vous concentrer et éviter les problèmes de vision et les maux de tête. Il est conseillé d’avoir plusieurs points de lumière. Vous aurez besoin d’un plafonnier suffisamment puissant pour éclairer toute la zone, et d’une lampe de bureau séparée.

Si vous avez de la lumière naturelle, profitez-en, elle est essentielle dans la décoration de votre bureau. Si vous voulez d’autres conseils sur l’éclairage, consultez cette note.

L’ordinateur

et ses accessoires

L’idéal est un ordinateur portable que vous pouvez emporter avec vous quand vous en avez besoin, mais il a ses avantages et ses inconvénients : la portabilité est son grand mérite, bien sûr, mais il y a d’autres points à considérer. Au moins deux d’entre eux sont importants : de bons ordinateurs portables sont plus chers que de bons PC et, si votre travail nécessite une bonne machine, vous devrez probablement investir un peu plus ; le deuxième point à évaluer concerne un problème d’ergonomie. En ayant l’écran à la hauteur du clavier, l’ordinateur portable génère plus de tension dans le cou et augmente les problèmes au niveau des cervicales. Réfléchissez bien et envisagez les options possibles lorsque vous définissez quel ordinateur portable acheter.

Souris et clavier

Peut être câblé ou sans fil. Les deux modèles ont des avantages et des inconvénients : ne pas avoir le câble est beaucoup plus confortable et c’est idéal si nous relions l’ordinateur portable à la télévision parce que nous n’avons pas à nous arrêter pour changer de chaîne ou passer une série. Mais il faut tenir compte du fait que les modèles Bluetooth peuvent être plus chers à long terme car ils nécessitent des batteries pour fonctionner.

Haut-parleurs

Travailler avec la musique, si elle ne vous distrait pas, peut être très agréable. L’ajout d’une bonne paire de haut-parleurs à votre ordinateur ou à votre bureau peut être très utile pour écouter la radio et vos chansons préférées (consultez les meilleurs haut-parleurs bluetooth de l’année).

Modem, routeurs et extensions Wi Fi

Une mauvaise connexion Internet peut ruiner l’expérience du bureau à domicile. Il est essentiel de disposer non seulement d’un bon fournisseur, mais aussi de technologies modernes de connexion et d’amplification du signal. Le modem est la clé, ainsi que le routeur si l’espace est important (voir Quelle est la différence entre le modem et le routeur).

imprimante Nous sous-estimons souvent l’importance d’avoir une imprimante dans la maison. L’idéal, si vous allez faire un bureau à domicile, est d’en avoir un moderne, qui sert de photocopieur et de télécopieur. Vous les utiliserez beaucoup et vous économiserez quelques voyages à la librairie. Les prix ont beaucoup baissé, même pour les cartouches.

Bureau à domicile sain

Travailler à domicile devrait être un bon moyen de mieux prendre soin de sa santé. Avec un emploi de free-lance, vous n’êtes pas soumis à la circulation et au stress liés aux déplacements en ville ou à l’obligation de manger des repas rapides pour vous dépêcher ou dépenser peu d’argent. Mais il y a d’autres éléments à prendre en compte pour pouvoir effectuer un travail de bureau à domicile de manière saine. Quelques conseils sur le travail à domicile :

  • Si vous travaillez avec un ordinateur portable, il est bon d’envisager l’option d’un support de levage afin de ne pas avoir à vous tordre le cou pendant des heures chaque jour.
  • La quantité de câbles autour d’un bureau aujourd’hui ruine souvent beaucoup d’espace. Il existe de bons organisateurs pour le câble qui peuvent vous aider et même ajouter à l’ambiance.
  • Le désordre détériore souvent la qualité de vie (vous pouvez lire à propos de la méthode Konmari : bien plus que le simple rangement de votre maison). Idéalement, vous devriez profiter des objets de design qui vous aident à organiser votre bureau. Vous serez surpris lorsque vous examinerez les possibilités qui existent aujourd’hui sur le marché.

Chauffage domestique (au travail)

Une bonne cafetière est essentielle sur un lieu de travail, et aujourd’hui, il existe de nombreuses variantes parmi lesquelles choisir. Filtre, italien, français, express… Lequel est le plus approprié à vos goûts et à vos besoins ? Acheter consciencieusement (en s’informant sur les différentes alternatives du marché) mène à des fins heureuses.

Il est important d’évaluer les coûts non seulement de l'”appareil”, mais aussi des éléments dont vous aurez besoin pour faire le café : il arrive parfois que vous tombiez amoureux d’une cafetière, mais chaque tasse de café est très chère et ne constitue pas une bonne option pour la consommation quotidienne.

Un autre appareil indispensable pour travailler à la maison est la bouilloire électrique, qui permet d’avoir son compagnon prêt en quelques minutes et avec l’eau prête (ou aussi de résoudre un thé ou un café instantané). Si vous êtes un fan de maté, ne manquez pas cette note : Comment préparer le maté : les secrets d’un bon débutant.

Bureau à domicile avec des enfants à la maison

Si vous avez la chance d’avoir un travail qui peut être effectué à domicile ou si vous gagnez de l’argent en ligne et avez des enfants, vous devez vous attendre à ce que les choses se compliquent plus d’une fois. Dans ce cas, il est essentiel d’essayer de planifier un espace aussi isolé que possible pour éviter les distractions et les interruptions.

Si vous ne pouvez pas avoir une pièce entière pour votre bureau, vous devez planifier votre espace très soigneusement pour tirer le meilleur parti de chaque mètre et de chaque coin. Tout d’abord, trouvez un endroit de la maison où vous pouvez être tranquille et concentré.

Il est idéal pour délimiter l’espace avec des éléments tels que des étagères pratiques, un écran ou même un sol. Il est également important de choisir un endroit qui peut être facilement ventilé.